Первым делом, не игнорируйте приглашение и не притворяйтесь, что вы его не заметили. Хозяину или хозяйке мероприятия важно знать, сколько человек придет, а ваше молчание может быть расценено как грубость. Старайтесь ответить как можно скорее, как только поймете, что не сможете присутствовать.
Не нужно придумывать случайные оправдания или лгать. Лучше просто сказать правду — но при этом не нужно углубляться в детали. Если вы не хотите идти на детский день рождения или другое событие, можно кратко объяснить, что у вас уже есть планы. Короткого и честного ответа будет вполне достаточно.
Вы не обязаны принимать каждое предложение. Сказать «нет» — это нормально и вполне приемлемо. Важно поблагодарить человека за приглашение, а затем вежливо объяснить, что вы не сможете прийти. Например: «Спасибо большое за приглашение, для меня большая честь, но, к сожалению, у меня уже есть другие планы на этот день».
Если вы отклоняете приглашение на официальное мероприятие, такое как свадьба, выпускной вечер или рождение ребенка, будет уместно отправить открытку или небольшой подарок. Такой жест с запиской, в которой вы выразите сожаление о невозможности присутствия, подчеркнет ваше внимание. Более чем вероятно, что ваш жест высоко оценят.
Если вы не можете присутствовать на мероприятии, но хотите поддерживать хорошие отношения, предложите альтернативу. Например, можно пригласить хозяина на ужин в другой день или отправить сообщение с пожеланием хорошего праздника. Это поможет показать, что вы цените их приглашение и заботитесь о ваших взаимоотношениях.