Что такое «паралич задач» и как не дать ему перерасти в прокрастинацию

Стресс и мозг

При виде груды срочных задач и горящих дедлайнов наш мозг испытывает стресс. Это состояние провоцирует инстинктивное торможение, замирание перед опасностью. При этом, осознавая тот факт, что мы продолжаем бездельничать, мозг еще глубже загоняет нас в состояние «паралича». При этом все начинает валиться из рук даже у заядлых перфекционистов.

Как избавиться от «паралича задач»

Можно ли помочь себе и вывести мозг из ступора? Можно! Первым шагом к возвращению продуктивности должно стать избавление от стресса. Успокойтесь, сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов. Это поможет снизить уровень гормона стресса.

Дробите крупные задачи

Один из способов выхода из состояния «паралича задач» — дробление больших проектов на маленькие шаги. Например, если вам предстоит сделать презентацию, попробуйте расписать на бумаге каждое действие: собрать информацию, сформулировать текст, выбрать стиль оформления, добавить картинки и схемы. Добавляйте подробности, отметьте примерные сроки исполнения каждого шага. Разрешите себе ошибаться и постарайтесь не спешить. Незачем возвращаться к состоянию стресса, от которого вы только недавно избавились.

Определитесь, с чего вам удобнее начинать

Помните старый метод под названием «съесть лягушку»? То есть в первую очередь выполнить самую тяжелую и неприятную задачу. Попробуйте им воспользоваться. С утра на свежую голову займитесь самым проблемным пунктом из своего списка дел. Когда вы справитесь, остальные задачи покажутся легкими и приступить к ним будет проще.

Некоторым людям, напротив, нравится начинать с самой легкой и приятной задачи. Она помогает им взять разбег в начале рабочего дня. Другие предпочитают в первую очередь решать задачи, результат которых поможет коллегам или клиентам. Осознание важности своей работы для окружающих людей — хороший стимул.

Избегайте отвлекающих факторов

Уберите гаджеты, спрячьте в стол книги и журналы, вымойте чашку после утреннего кофе и только потом приступайте к работе. Вы гораздо меньше будете думать об окружающих вещах и событиях, а значит, быстрее завершите работу. Главное — не позволять себе переключаться с выполнения задачи на другие занятия.

Не менее важно соблюдать старое правило, сформулированное еще римским философом Луцием Сенекой:

«Сделай первый шаг, и ты поймешь, что все не так страшно».