Как эффективно управлять временем: 6 советов для занятых

Планируйте свой день

Если вам постоянно не хватает времени, надо четко отвести под ту или иную деятельность определенное количество времени. Тогда вы будете точно знать, сколько у вас есть времени на сборы, на дорогу, на проведение планерки, переговоры и прочие дела.

Расставляйте приоритеты

В ходе работы могут возникать разные ситуации. Если возникла сложная задача, требующая немалого количества времени, не зависайте над ней. Пересмотрите план, подумайте, можно ли сначала сделать более легкие и быстрые задачи. Так вы не накопите гору дел и решите проблему в более комфортный период.

Избегайте перфекционизма

Часто из-за стремления сделать все идеально человек теряет много временного ресурса на исправление, корректировку, усовершенствование результата. Стоит ли оно того? Возможно, иногда от нас требуют хорошо сделанной качественной работы, а вовсе не идеального ее выполнения.

Не забивайте день делами под завязку

Важно понять: если вы, как машина, будете работать весь день без перерыва, надеясь как можно больше успеть, то точно не достигнете желаемого. А вот запланированные между делами перерывы — на чашку кофе, разговор с подругой, прогулку — лучший способ отвлечься, чтобы стать продуктивнее.

Не бойтесь сказать «нет»

Иногда многозадачность возникает у человека из-за того, что он просто не может сказать «нет» боссу и коллегам и взваливает на себя очередную ношу, хотя вовсе не хочет этого, ведь не хватает времени на себя. Найдите в себе силы отказать, не нужно казаться всемогущим и помогать всем в ущерб своей личной жизни.

Поощряйте себя

Как использовать вечный дедлайн и нехватку времени себе во благо? Поощряйте себя за вовремя выполненную задачу. Можно устроить перерыв на кофе с любимым пирожным или купить себе обновку. Когда такая стимуляция войдет в привычку, вы начнете подсознательно стремиться к быстрому и качественному выполнению задач и управлять ценным ресурсом.