Как делегировать обязанности на работе и в жизни? 7 простых шагов

Определите задачи для делегирования

Подумайте о том, какие поручения вы готовы передать подчиненным или домашним. Составьте список дел — от самых неприятных и сложных до легковыполнимых.

На подчиненных можно переложить часть рутинных задач, с которыми они справятся без вашей помощи, часть срочных дел и те обязанности, которые они могут выполнить даже лучше, чем вы. Себе оставьте самые сложные и неприятные дела, но постепенно сводите их к минимуму, перекладывая на профессионалов.

Подумайте, кому лучше делегировать задачи

Ориентируйтесь на умения и склонности подчиненных или домашних. Например, если вам нужно организовать корпоративное мероприятие, поручите это самому коммуникабельному сотруднику, а работу с базой данных — усидчивому и скрупулезному работнику.

Также делегируйте и обязанности в семье. Например, если мужу нравится готовить, то доверьте ему приготовить завтрак, а на себя возьмите оплату коммунальных счетов.

Делегируйте задачи постепенно

Не стоит сразу нагружать сотрудника или близкого человека обязанностями. Начинайте с маленьких поручений — когда сотрудник начнет с ними справляться, ему можно будет поручить дело посложнее.

Постепенно передавайте домашние дела и обязанности другим членам семьи. Например, сначала доверьте ребенку самому убрать игрушки, потом — вынести мусор, застелить кровать и др. Со временем ребенок приучится к самостоятельности и станет отличным помощником в домашних делах.

Передавайте полномочия правильно

Перед тем как делегировать задачу, ее решение стоит обсудить. При этом не надо сразу объяснять сотруднику, как бы вы решали тот или иной вопрос. Пусть он самостоятельно предложит план действий. При необходимости дайте совет, но не указывайте, как и что делать.

Не делегируйте домашние дела просто потому, что вам не хочется их выполнять. Передача полномочий должна преследовать иные цели — самостоятельное принятие решений и ответственность за них.

Делегируйте не только задачи, но и полномочия

Контролируйте выполнение задач, но не вмешивайтесь в процесс. При постоянном контроле у сотрудников разовьется комплекс беспомощности и не возникнет чувства ответственности за выполнение поручения. В результате всё снова придется решать самому.

Разделяйте ответственность за задачи

Ответственность за выполнение того или иного дела всегда лежит на руководителе. Сотрудник лишь разделяет меру ответственности, и обвинять его в неправильном решении задачи не стоит. Возможно, это вы неверно объяснили, что от него требуется. Делегируя обязанности, уточните, какие вопросы и действия должны быть согласованы с вами, а какие решения сотрудник может принимать самостоятельно.

Мотивируйте помощников

Сотрудник должен чувствовать, что делает важное и нужное дело, что ему доверяют и уважают его способности и умения. Не забудьте поблагодарить близких за помощь, а сотрудника — похвалить за успешное выполнение поручения.